TOMRAn rekrytoinnin tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13, 14 ja 21 mukaisesti, miten me TOMRAlla käsittelemme henkilötietojasi hakiessasi meiltä työpaikkaa. Tietosuojaselosteessa kuvataan myös henkilötietojesi käyttöä, saatavuutta ja korjaamista koskevat valintamahdollisuudet, jos haet ilmoittamaamme työpaikkaa. Lisäksi tietosuojaselosteessa kuvataan sinulta kerättävät tiedot ja miten niitä voidaan tallentaa ja käsitellä TOMRA Recruit -järjestelmässä. TOMRA Recruit -järjestelmä on TOMRA-konsernin työnhakijoiden seurantajärjestelmä.
Kerättävät tiedot
TOMRA Recruit kerää seuraavat työnhakijoita koskevat tiedot, kun ne ilmoitetaan meille:
Kaikki työnhakijat::
- Kampanjan sitouttamistiedot ja -analyysit
- Hakijan nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Yhteystiedot
- Työkokemus
- Koulutus
- Ansioluettelo
- Irtisanomisaika
- Palkkaodotukset
- Ajokortti
- Tiedot aiemmista työpaikoista TOMRAlla (kaikki maat lukuun ottamatta Saksaa)
- Työnteko-oikeus (kaikki maat lukuun ottamatta Saksaa)
Joissakin maissa::
- Rikosoikeudelliset tuomiot (vain Kiina, Uusi-Seelanti ja Australia)
- Vammat ja sairaudet (vain Yhdysvallat, Kiina, Uusi-Seelanti ja Australia)
Lakisääteistä raportointia varten kerättävät tiedot:
- Sukupuoli (Yhdysvallat, Uusi-Seelanti ja Australia)
- Etninen tausta (Yhdysvallat, Uusi-Seelanti ja Australia)
- Veteraanistatus (Yhdysvallat)
- Invaliditeetti (Yhdysvallat, Uusi-Seelanti ja Australia)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tehdä harjoittelua, oppisopimuskoulutusta tai työsuhdetta koskevia päätöksiä. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdassa, joka käsittelee sopimussuhteiden aloittamista ja toteuttamista. Lisäksi henkilötietojasi käsitellään, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) tai puolustautuaksemme meitä kohtaan osoitettuja oikeusvaateita vastaan (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voimme suostumuksellasi käsitellä tietojasi analysoidaksemme hakijoiden sitoutumista rekrytointikampanjoiden aikana tavoittavuuden parantamiseksi. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa syytä ilmoittamatta, jolloin tietosi poistetaan.
Henkilötietojen luovuttamisvelvollisuus
Sinulla ei ole velvollisuutta ilmoittaa henkilötietojasi. Huomaa kuitenkin, että jos et ilmoita tiettyjä henkilötietoja hakemusprosessia varten, emme voi solmia työsuhdetta kanssasi. Suosittelemme, että ilmoitat hakemuksessasi vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi.
Työnhakijahakemisto
Jos meidän on aluksi hylättävä hakemuksesi, saatamme pyytää suostumustasi henkilötietojesi säilyttämiseen työnhakijahakemistossamme tietyn hakuprosessin päättymisen jälkeen. Näin voimme pitää yhteyttä osaaviin työnhakijoihin ja tiedottaa heille sopivista avoimista työpaikoista.
Hakijatietojesi tallentaminen ja käsittely työnhakijahakemistossamme perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdassa tarkoitettuun suostumukseesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa syytä ilmoittamatta, jolloin tietosi poistetaan.
Henkilötietojen jakaminen
Luovutamme henkilötietojasi yrityksessämme vain niille osastoille ja henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi.
Tiedot ovat rekrytoivan esihenkilön, paikallisen HR/P&O-osaston ja määritettyjen järjestelmänvalvojien nähtävissä. Jos rekrytointiprosessia hallinnoidaan työnvälitystoimiston kautta, tietosi ovat toimiston nimetyn henkilön nähtävissä. TOMRA ei aio siirtää henkilötietoja kolmannen osapuolen järjestelmään.
Siirto kolmanteen maahan
Työnhakijoiden hallintajärjestelmän toimittaa ETA:n/EU:n ulkopuolinen yritys. Jotta voimme turvata henkilötietojesi siirtämisen kotimaasi ulkopuolisiin maihin, olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia turvatoimia (mukaan lukien tietojenkäsittelysopimuksen solmiminen ja uusimmat vakiosopimuslausekkeet sekä lisäturvatoimet) henkilötietojesi suojaamiseksi ja tietosuojalakien noudattamiseksi.
Ei automatisoitua päätöksentekoa
TOMRA Recruit ei käytä automatisoitua päätöksentekoa sellaisena, kuin se on määritelty yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa.
Henkilötietojen säilytysaika
| Tietojen luokitus: | Tiedot poistetaan: |
|---|---|
| Applications outside Norway (rejected or withdrawn) | Six months |
| Applications within Norway (rejected) | One year based on candidate's consent |
| Applications within Norway (withdrawn) | Six months |
| Information about hired candidates | Two years |
| Record of talent pool candidates | One year |
TOMRAlta lähtevät käyttäjät poistetaan käytöstä TOMRA Recruit -järjestelmässä, jolloin esihenkilöt eivät näe tietoja. Tiedot poistetaan automaattisesti yhden vuoden kuluttua käytöstä poistosta. Määritetyillä järjestelmänvalvojilla on pääsy käytöstä poistettujen käyttäjien tietoihin, kunnes ne poistetaan.
Työnhakijahakemiston kampanjan sitouttamistietoja ja analyysejä säilytetään enintään vuoden ajan rekisteröitymisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti yhdessä hakijatietojen kanssa.
Jos hakemuksesi johtaa työsuhteeseen, säilytämme henkilötietojasi työsuhteesi ajan työsuhteen hyväksymisen yhteydessä sinulle annettavan työntekijöiden tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojasi koskevat oikeutesi
Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet aina, kun hallussamme on henkilötietojasi tai kun käsittelemme niitä:
- Voit pyytää mahdollisuutta päästä käsiksi henkilötietoihisi sekä niiden korjaamista, poistamista tai päivittämistä.
- Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää henkilötietojesi siirtämistä.
- Sinulla on oikeus valittaa tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Tietosuojaviranomaisten yhteystiedot ETA-alueella, Sveitsissä ja tietyissä Euroopan ulkopuolisissa maissa (mukaan lukien Yhdysvallat ja Kanada) ovat saatavilla täällä.
Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai postitse osoitteeseen TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: Privacy – Data Protection Officer. Vastaamme tietojesi muuttamista, korjaamista tai poistamista koskevaan pyyntöösi kohtuullisessa ajassa ja ilmoitamme sinulle toimenpiteistä, joihin olemme ryhtyneet.