Declarație de confidențialitate privind recrutarea în cadrul TOMRA

Conform art. 13, 14 și 21 ale RGPD, această Notificare privind confidențialitatea vă informează despre modul în care noi, TOMRA, vă prelucrăm datele cu caracter personal atunci când candidați pentru un loc de muncă publicat de noi. Această Notificare privind Confidențialitatea descrie, de asemenea, alegerile dvs. cu privire la utilizarea, accesul și corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal în eventualitatea candidaturii pentru un loc de muncă publicat de noi. În plus, Notificarea privind Confidențialitatea descrie informațiile pe care le colectăm de la dvs., precum și modul în care acestea pot fi stocate și prelucrate în sistemul TOMRA Recruit. Sistemul TOMRA Recruit este sistemul de monitorizare a candidaților pentru Grupul TOMRA.

Informațiile pe care le colectăm

TOMRA Recruit colectează următoarele date ale candidaților la locuri de muncă atunci când ne sunt furnizate:

Toți candidații::

Informații și analize privind implicarea în campanie
Numele candidatului
Adresa
Adresa de e-mail
Detalii de contact
Experiența profesională
Nivel de educație
CV
Termen de preaviz
Așteptări salariale
Permis de conducere
Istoric al informațiilor, în cazul existenței unui contract anterior cu TOMRA (toate țările cu excepția Germaniei)
Dreptul legal la muncă (toate țările cu excepția Germaniei)

Pentru anumite țări:

Condamnări penale (numai pentru China, Noua Zeelandă și Australia)
Vătămări și afecțiuni medicale (numai pentru Statele Unite, China, Noua Zeelandă și Australia)

Informații colectate numai în scopuri de raportare reglementară:

Sex (pentru Statele Unite, Noua Zeelandă și Australia)
Etnie (pentru Statele Unite, Noua Zeelandă și Australia)
Statut de veteran (pentru Statele Unite)
Dizabilitate (pentru Statele Unite, Noua Zeelandă și Australia)

Scopul și baza legală privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a lua o decizie cu privire la inițierea unui stagiu, a unei ucenicii sau a unei angajări în cadrul companiei noastre. Temeiul legal pentru aceasta este art. 6 (1) lit. b RGPD pentru inițierea sau derularea relațiilor contractuale. În plus, datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 (1) lit. c RGPD) sau pentru apărarea revendicărilor legale împotriva noastră (art. 6 (1) lit. f RGPD). Cu consimțământul dvs. exprimat în mod liber, putem prelucra datele dvs. pentru a analiza implicarea candidaților în timpul campaniilor de recrutare pentru o mai bună prezență. Temeiul juridic pentru aceasta este art. 6 (1) lit. a RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a indica motivele, iar datele dumneavoastră vor fi șterse.

Obligația de a furniza date cu caracter personal

Nu sunteți obligat să furnizați informații cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că, dacă nu furnizați anumite informații cu caracter personal pentru procesul de candidatură, nu vom putea stabili o relație de angajare cu dvs. Vă recomandăm să furnizați în aplicația dumneavoastră numai datele cu caracter personal care sunt necesare pentru derularea aplicației.

Baza de date a candidaților

Dacă trebuie să respingem inițial candidatura dvs., vă putem solicita consimțământul pentru stocarea datelor dvs. cu caracter personal în baza noastră de candidați după încheierea procesului specific de candidatură. Astfel, putem menține legătura cu candidații talentați și îi putem informa în viitor cu privire la posturile vacante adecvate.

Stocarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în baza noastră de talente se bazează pe art. 6 (1) lit. a RGPD, consimțământul dumneavoastră. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a indica motivele, iar datele dumneavoastră vor fi șterse.

Când și cum partajăm datele dvs. cu caracter personal cu alte persoane

Transmitem datele dvs. cu caracter personal în cadrul companiei noastre numai acelor departamente și persoane care au nevoie de date pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale sau pentru punerea în aplicare a intereselor noastre legitime.

Datele vor fi vizibile pentru managerul de angajări pentru post, departamentul local HR/P&O și administratorii de sistem alocați. Dacă procesul de angajare este administrat printr-o agenție, datele dvs. vor fi vizibile pentru persoana alocată din agenție. TOMRA nu intenționează să transfere date cu caracter personal către un sistem terț.

Transferul către o țară terță

Sistemul de management al candidaților este furnizat de o companie din afara SEE/UE. Pentru a asigura garanțiile necesare pentru transferul datelor dvs. cu caracter personal în țări din afara jurisdicției dvs. de origine, am implementat măsuri și garanții de securitate adecvate (inclusiv încheierea unui acord sau contract de prelucrare a datelor și cele mai recente clauze contractuale standard și măsuri de securitate suplimentare) pentru a asigura protecția datelor dvs. cu caracter personal și respectarea legilor privind protecția datelor.

Luarea deciziilor fără utilizarea mijloacelor automatizate

TOMRA Recruit nu utilizează procesul decizional automat în sensul Art. 22 RGPD.

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

Categoria de informații:	Informațiile sunt șterse după:

Utilizatorii care părăsesc TOMRA vor fi dezactivați din TOMRA Recruit, făcând datele invizibile pentru managerii direcți. Datele vor fi șterse automat după 1 an de la dezactivare. Administratorii de sistem alocați vor avea acces la datele utilizatorilor dezactivați până la ștergere.

Informațiile și analiza privind implicarea în campania pentru baza de date a candidaților sunt păstrate până la un an după înscriere, fiind ulterior șterse automat împreună cu dosarele candidaților.

În cazul în care candidatura dvs. are succes, vom stoca datele dvs. cu caracter personal pe durata angajării dvs. în conformitate cu Politica de confidențialitate a angajaților, pe care v-o vom furniza la acceptarea angajării.

Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

Pe întreaga perioadă în care deținem sau prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, dvs., în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

Puteți solicita accesul, corectarea, ștergerea sau actualizarea informațiilor dvs. cu caracter personal.
Puteți să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal sau să solicitați portabilitatea datelor dvs. cu caracter personal.
Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor cu privire la colectarea și utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Datele de contact ale autorităților de protecție a datelor din SEE, Elveția și anumite țări din afara Europei (inclusiv Statele Unite și Canada) sunt disponibile aici.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la [email protected] sau prin e-mail la TOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norvegia, Attn: Confidențialitate - Responsabil cu protecția datelor. Vom răspunde solicitării dvs. de a modifica, corecta sau șterge informațiile dvs. într-un interval de timp rezonabil și vă vom notifica despre acțiunile pe care le-am întreprins.