トムラ採用プライバシー通知
GDPRの第13条、第14条および第21条に基づき、このプライバシー通知は、あなたが私たちの求人広告に応募される際に、トムラがあなたの個人情報をどのように取り扱うかについてお知らせするものです。また、このプライバシー通知では、私たちが募集する求人に応募する場合の個人情報の使用、アクセス、訂正に関するあなたの選択肢についても説明します。さらに、プライバシー通知では、私たちがあなたから収集する情報、およびTOMRA Recruitシステムでどのように保存および処理されるかについて説明します。TOMRA RecruitシステムはTOMRA Groupの応募者追跡システムです。
収集する情報
TOMRA Recruitは、私たちに提供される以下の応募者データを収集します。
すべての応募者：
- キャンペーンエンゲージメントの洞察と分析
- 応募者氏名
- 住所
- Eメールアドレス
- 連絡先
- 職歴
- 学歴
- 履歴書
- 通知期間
- 期待する給与
- 運転免許証
- トムラに勤務していた場合の前職情報（ドイツを除くすべての国）
- 合法的労働権（ドイツを除くすべての国）
一部の国については ：
- 犯罪歴（中国、ニュージーランド、オーストラリアのみ）
- 怪我と病状（米国、中国、ニュージーランド、オーストラリアのみ）
規制当局への報告のみを目的として収集された情報：
- 性別（米国、ニュージーランド、オーストラリアの場合）
- 民族（米国、ニュージーランド、オーストラリアの場合）
- 退役軍人の身分（米国の場合）
- 障害（米国、ニュージーランド、オーストラリアの場合）
個人情報処理の目的および法的根拠
私たちは、私たちとのインターンシップ、見習い、または雇用関係の確立に関する決定を下すために、あなたの個人情報を取り扱います。この法的根拠は、契約関係の開始または実施に関するGDPR第6条（1）bです。さらに、法的義務の履行（GDPR第6条（1）cまたは当社に対する法的請求の防御（GDPR第6条（1）fが必要な場合、あなたの個人情報が処理されます。あなたの自由な同意のもと、より良いアウトリーチのために、採用キャンペーン中の候補者のエンゲージメントを分析するためにあなたのデータを処理することがあります。この法的根拠はGDPR第6条（1）aです。この同意は、理由を示すことなくいつでも撤回することができ、あなたのデータは削除されます。
個人情報提供の要件
あなたに個人情報に関する情報を提供する義務はありません。ただし、応募の際に一定の個人情報をご提供いただけない場合は、雇用関係を結ぶことができませんので、あらかじめご了承ください。応募の際には、応募の遂行に必要な個人情報のみを提供することをお勧めします。
人材プール
あなたの応募を最初に拒否しなければならない場合、特定の応募プロセスの終了後もあなたの個人情報を私たちの人材プールに保存することにあなたの同意を求める場合があります。これにより、優秀な応募者との連絡を維持し、将来的に適切な求人情報をお知らせすることができます。
私たちの人材プールにおける応募者データの保存と処理は、GDPR第6条（1）aの法的根拠であるあなたの同意に基づいています。この同意は、理由を示すことなくいつでも撤回することができ、あなたのデータは削除されます。
あなたの個人情報を他者と共有する時期・方法
私たちは、契約上および法律上の義務を履行するため、または私たちの正当な利益を実現するためにデータを必要とする部門および担当者に対してのみ、あなたの個人情報を社内で提供します。
データは、そのポジションの採用マネージャー、現地のHR/P&O部門、および指定されたシステム管理者に公開されます。採用プロセスがエージェンシーを通じて管理されている場合、あなたのデータはエージェンシーの担当者に表示されます。トムラが、個人情報を第三者システムに転送することはありません。
第三国への転送
応募者管理システムはEEA/EU域外の企業によって提供されます。あなたの個人情報をあなたの法域以外の国に転送するために必要な保護措置を確保するため、私たちはあなたの個人情報の保護およびデータ保護に関する法律の遵守を確実にするために、適切なセキュリティ予防策および保護措置（データ処理契約または契約の締結、最新の標準契約条項および追加のセキュリティ対策など）を講じています。
自動意思決定を不使用
TOMRA Recruitは、GDPR第22条の意味における自動意思決定を使用しません。
個人情報の保存期間
| 情報カテゴリ: | 情報は以下の期間後に削除されます: |
|---|---|
トムラを退社したユーザーは、TOMRA Recruitで有効な状態が解除されるため、直属のマネージャーはデータを見ることができなくなります。その後、データは無効化から1年後に自動的に削除されます。割り当てられたシステム管理者は、それが削除されるまで、解除されたユーザーのデータにアクセスすることができます。
人材プール応募者のキャンペーン参加に関する洞察と分析は、登録後1年間保存され、その後は候補者の記録とともに自動的に削除されます。
応募が採用された場合、私たちは、雇用の承諾時に従業員に提供する「従業員プライバシーポリシー」に従い、従業員の雇用期間中、個人情報を保管します。
個人情報に関するあなたの権利
当社があなたの個人情報を所持または処理している間は、データ対象者としてあなたは以下の権利を有します。
- 自身の個人情報へのアクセス、訂正、消去、または更新を要求することができます。
- 自身の個人情報の処理に反対し、自身の個人情報の処理を制限するよう私たちに要求し、または自身の個人情報のポータビリティを要求することができます。
- 私たちの個人情報の収集および使用について、データ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。EEA、スイス、および一部の非ヨーロッパ諸国（米国、カナダを含む）のデータ保護当局の連絡先は、こちらをご覧ください。
これらの権利を行使する場合は、[email protected]、または郵便にてTOMRA Systems ASA, Drengsrudhagen 2, 1385 Asker, Norway, Attn: Privacy - Data Protection Officerまでご連絡ください。情報の変更、訂正、削除の申し出があれば、合理的な期間内に対応し、私たちが行った措置を通知いたします。